Volta aos escritórios: Layout versus Produtividade
Com a volta aos escritórios, as Empresas têm investido em ambientes que estimulam novas formas de interação e colaboração entre os funcionários, clientes e gestores.
Mas como aproveitar o momento e escolher o melhor layout?
O layout de escritórios influencia na produtividade dos colaboradores, assim como na cooperação entre as equipes e interação entre os seus integrantes. O ambiente de trabalho é muito importante para a eficiência dos trabalhadores, já que pode proporcionar conforto e bem-estar. Se ele estiver organizado e for acolhedor, haverá um maior engajamento e a motivação dos profissionais ampliará.
Em algumas situações o convívio em grupo é mais importante do que a privacidade, devido à necessidade de trocar informações, compartilhar dicas, aconselhar e alcançar resoluções em conjunto. Esses conceitos devem ser trabalhados para que ninguém permaneça completamente isolado. Neste caso, a escolha do melhor imóvel é por um andar corrido, laje corporativa ou mesmo uma casa comercial.
Também é indicada a separação de salas para reuniões com a inclusão de mobílias inteligentes para o aproveitamento dos espaços. Existem opções flexíveis para garantir a privacidade e a troca de informações entre os usuários. Uma ideia interessante é a colocação de paredes removíveis que podem ser elevadas e abaixadas. Além disso, manter distância de segurança entre as mesas dos colaboradores seria outra possibilidade.
Um ambiente com visual poluído, pouco espaço, bagunçado e sem os móveis adequados, prejudica a produtividade. Isso porque causa desconforto nos trabalhadores que podem, inclusive, desenvolver doenças ocupacionais. Devido a esses fatores, inúmeras organizações estão reformulando os seus cenários para melhorar a qualidade de vida de todos e favorecer o crescimento dos negócios.
Impacto do layout na rotina dos usuários
O layout do andar corrido ou laje corporativa impacta diretamente na rotina e no desempenho dos usuários. Ele geralmente precisa ser melhorado para otimizar o uso das estruturas físicas e para distribuir de forma inteligente as mobílias e as acomodações.
A distribuição equivocada dos móveis e dos equipamentos interfere na disposição do espaço e pode até causar desânimo. Contudo, se o layout estiver adequado, as equipes se tornam mais eficientes e o seu rendimento ultrapassa a média. Dessa forma, os colaboradores trabalham melhor porque se sentem satisfeitos e demonstram isso por meio do seu comportamento.
Igualmente, a luminosidade é outro fator relevante a ser analisado, pois as fontes de luz natural melhoram a produtividade. As janelas servem para que os colaboradores tenham uma fuga, por breves momentos, quando houver muita pressão de certos acontecimentos. Mas é claro que as luzes artificias também devem ser avaliadas antes de serem instaladas. Considere a temperatura de cor das luminárias e os estímulos que ela produz nos trabalhadores.
Em suma, no cenário geral sabemos que a pandemia ocasionou uma redução na ocupação dos escritórios. Porém, indicadores atuais nos mostram a retomada massiva na ocupação das lajes corporativas e andares corridos, sendo este momento ideal para planejar o seu novo espaço!
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